1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web https://rpgrassi.it è
R.P. Grassi Alimentare S.r.l.
Sede legale: Via Stradone, 637 – 47030 – San Mauro Pascoli (FC)
Partita IVA: 03434570408 
Email: info@rpgrassi.it
Pec: rpalimentare@legalmail.it
Numero di telefono: +39 0541 93 28 08

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati personali degli utenti del sito per le seguenti finalità:

• Navigazione del sito: dati tecnici di navigazione, log del server, IP anonimi, cookie tecnici — per consentire il corretto funzionamento del sito e ottimizzazione. La base giuridica è l’interesse legittimo del titolare al buon funzionamento del sito.

• Contatti e richieste informazioni: quando un utente compila il modulo di contatto o invia un’email, raccogliamo nome, indirizzo email, eventuale numero di telefono e altri dati forniti volontariamente. Finalità: rispondere alla richiesta, instaurare un rapporto contrattuale o pre-contrattuale. La base giuridica è l’esecuzione di misure pre-contrattuali o, se l’utente ha dato consenso, il consenso stesso.

• Marketing (se applicabile): se l’utente ha dato esplicito consenso, possiamo inviare comunicazioni commerciali relative ai nostri prodotti e servizi. La base giuridica è il consenso.

• Adempimenti legali e contabili: conservazione dei documenti, fatturazione, rapporti con autorità competenti, per adempiere obblighi legali. Base giuridica: obbligo legale.

3. Tipi di dati trattati

Potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di identificazione: nome, cognome, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono.

• Dati di navigazione: indirizzo IP, dato orario di accesso, pagine visitate, tempo speso, dati del browser, sistema operativo, URL di provenienza.

• Cookie e tecnologie simili: cookie tecnici, cookie analitici (anonimi o aggregati), eventuali cookie di profilazione solo se l’utente ha fornito consenso.

• Dati contrattuali-amministrativi: fatturazione, indirizzo, azienda, posizione nel caso di clienti.

• Altri dati volontariamente forniti dall’utente tramite form di contatto o registrazione.

4. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati in forma cartacea e/o elettronica / automatizzata, tramite strumenti informatici e telematici adeguati. Saranno implementate misure tecniche e organizzative di sicurezza conformi al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003 “Codice Privacy”. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e, se del caso, ai Responsabili esterni del trattamento (es. hosting, manutenzione IT, consulenti) che operano sotto istruzioni del titolare.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e comunque nel rispetto dei termini legali di conservazione. In particolare:

• Dati di navigazione e log: conservati per il tempo minimo richiesto da normativa o in base alle esigenze tecniche di sicurezza (es. 6-24 mesi).

• Dati raccolti tramite modulo contatti: conservati fino all’evasione della richiesta e per ulteriori (es. 10 anni) trattamenti amministrativi e contabili.

• Dati di marketing: fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’utente.

6. Base giuridica, comunicazione e soggetti destinatari

I dati potranno essere comunicati a:

• Consulenti esterni, società di hosting e manutenzione, enti di vigilanza e autorità pubbliche se richiesto dalla legge.

• Eventuali partner commerciali solo se l’utente ha prestato consenso oppure se necessario per l’esecuzione del contratto/servizio.

Non effettuiamo diffusione dei dati (ossia comunicazione al pubblico) se non con il consenso ulteriore dell’utente.

7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi / organizzazioni internazionali

Qualora fosse necessario trasferire i dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà in conformità all’art. 44 e seguenti del GDPR, tramite misure adeguate (es. clausole contrattuali standard, decisione di adeguatezza della Commissione UE). Gli utenti saranno informati preventivamente tramite questa policy o apposito banner.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato l’utente ha il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento che lo riguarda e l’accesso ai propri dati personali;

• ottenere la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati se sussistono le condizioni;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento in presenza di interessi legittimi del titolare;

• richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti;

• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (questo non inficia la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);

• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare richiesta via email all’indirizzo indicato dal titolare.

9. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie e tecnologie simili.

• I cookie necessari/tecnici sono essenziali per il funzionamento del sito e non richiedono consenso informato.

• I cookie analitici (es. statistiche di utilizzo) possono essere usati nella forma anonima/aggregata; se non anonimizzati richiedono consenso.

• I cookie di profilazione e quelli promozionali (es. per marketing) sono attivati solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.

L’utente ha la facoltà di modificare le preferenze relative ai cookie in qualsiasi momento tramite gestione cookie presente sul sito o nelle impostazioni del browser.

10. Minori

Il sito non è orientato a minori al di sotto dei 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza l’autorizzazione dei genitori o tutori. Se veniamo a conoscenza della raccolta di dati personali di minori in assenza di consenso, provvederemo alla cancellazione senza indebito ritardo.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche, anche in ottemperanza a future normative o linee guida. Qualsiasi modifica sarà tempestivamente pubblicata sul sito con l’indicazione della data di aggiornamento.

Data ultima modifica: 11/11/2025